Sende bestillingsbekreftelser

Automatiser kontraktene og bekreftelsene dine med Muzeek Bookings

Sven-Erik Slåttedalen

Sist oppdatert 3 years ago

Muzeeks unike design gir en "toveis kommunikasjon" for å bekrefte showene dine.


Bookinger er de private bekreftelsene, avtalevilkårene, papirene og avtalene du har gjort med noen andre, som er inkludert i et arrangement.


I stedet for å endre "Venter" (pending) til "Bekreft" (confirm) manuelt i kalenderen din, sender du ut dynamiske bekreftelser til den andre personen via e-post som de kan bekrefte i sanntid.


Arrangementer kan omfatte flere eller separate bestillinger (bookinger), men selve bestillingene er iboende private og unike.

Slik fungerer det å lage en bestilling:

Steg 1.

Uansett hvor du ser det blå "+" -ikonet, kan du klikke på det for å opprette et nytt bestillingstilbud

Steg 2.

Legg til hendelsesnavn. For eksempel "Albumlansering" eller "Fridays @ The Corner Hotel" eller "Northwest Tour."

Merk: Eksisterende hendelser/bookinger/arrangement vil dukke opp mens du skriver, eller du kan legge til en ny arrangementstittel hvis eventet ikke eksisterer ennå:

Steg 3.

Angi kontaktinformasjonen til personen du bestiller med. Kontakten skal være den andre personen / enheten som er involvert, for eksempel en talentkjøper, arrangør osv. Sørg for at e-postadressen og navnet er riktig, da dette er slik de bekrefter bestillingen.
Merk: Dette skal være den andre personens eller enhetens detaljer, ikke dine egne.

Hvis du har en samlet konto som administrerer en liste over andre kontoer, kan du klikke her for å se hvordan du sender bestillingsbekreftelser.

Steg 4. 

Legg til eventuelle avtalevilkår som er relevante for denne bestillingen, for eksempel timepris, garanti eller dørtilbud.

Merk: Når du legger til / trekker fra avtalevilkår, vil papirene dine (inkludert kontrakter, regneark og forskudd) automatisk oppdateres i sanntid. Selv om du legger til nye papirarbeidsmaler i reservasjonen etter at du har lagt til avtalsvilkårene, fylles de automatisk!

Steg 5.

Når alt ser bra ut, er det bare å sende det ut for bekreftelse.

Merk: når den er sendt, kan mottakeren nå avvise eller bekrefte bookingen på slutten (de kan også plassere reservasjonen på vent, hvis de også bruker Muzeek.)


Kalenderen din oppdateres automatisk i sanntid, og teamet ditt vil alltid være oppdatert uten å måtte endre status manuelt.


Det er det! Du kan nå sende ut bestillinger raskt og enkelt. 😁

Var denne artikkelen nyttig?

0 av 0 likte denne artikkelen

Trenger du fremdeles hjelp? Send oss en melding