Statisk og dynamisk papirarbeid

Det er to forskjellige typer maler for papirarbeid, i tillegg til kontrakter: statisk og dynamisk. 

Et statisk 'Arbeidsark' (Worksheet) er uforanderlige dokumenter som inkluderer grunnleggende detaljer som lokaloppsett, tekniske oppsett, parkeringsinformasjon, lydsjekk osv. Disse endres sjelden fra bestilling til bestilling, men kan redigeres omgående.

Dynamiske dokumenter, derimot,brukes til å samle inn mer detaljert informasjon fra den andre personen som vanligvis er dynamisk, unik og / eller stadig skifter fra booking til booking. Derfor lar Advances deg legge til spørsmål i dokumentet som kan besvares direkte og sømløst av den andre personen i en bestilling.

Dette kan være nyttig for ting som å avklare VISA-detaljer, innkvartere spesielle reisearrangementer, eller kanskje å skaffe spesifikk informasjon før en hendelse finner sted som ikke er umiddelbart nødvendig når du bekrefter bestillingen.

Slik gjør du det i Muzeek:

I delen for papirarbeid som ligger i innstillingene dine, finner du standard 'Advance Template'. Dette kan di gi et nytt navn og lagre den under hvilken som helst tittel:

Her kan du tilpasse og legge til eventuelle ekstra spørsmål eller forespørsler som mottakeren din skal svare direkte på.

For eksempel:

• Hva er det siste showet du gjorde, og hvordan gikk det?
• Tilbyr dere overnatting for artisten?
• Vennligst oppgi settlisten din:
• Vennligst legg til flynummeret ditt slik at vi kan spore oppdateringer:

Når du har lagt ved malen din og sendt bestillingen for bekreftelse, kan mottakeren bare åpne dette dokumentet og sømløst svare på spørsmålene dine via e-postbestillingssammendraget som er sendt til dem.

Merk: Ved å klikke på knappen slik at den blir blå, kan denne malen kan også byttes for å bli automatisk knyttet til alle innkommende bestillingsforespørsler. På denne måten sparer du mye tid med å sende eposter frem og tilbake. Dersom du har ekstra spørsmål du gjerne ønsker svar på fra alle dem som ønsker å booke deg, vil de på denne måten kunne gi deg alle svarene med en gang de sender inn en booking-forespørsel. 

Denne funskjonen er tilgjengelig for alle betalte planer i Muzeek.